Punto de partida
Llevaba la contabilidad en un servicio online con asesor asignado: subir tickets a una aplicación y confiar en un personal con poca experiencia. Aparecieron gastos duplicados entre la empresa y mi perfil de autónomo, una factura registrada con un importe equivocado, documentos del trimestre sin contabilizar y trimestres que hubo que corregir.
Qué hicimos
Monté mi propio sistema: cada documento entra en una bandeja y se revisa antes de contabilizarse, el sistema avisa de los duplicados, el banco se cruza con las facturas y las liquidaciones trimestrales (303, 349, 111) salen calculadas. Una gestoría con experiencia revisa y presenta: se ocupa de lo que de verdad importa.
Resultado
Seis gastos duplicados por 3.911 € salieron a la luz antes de declarar, y los borradores del 303 y del 111 del segundo trimestre cuadran al céntimo con lo presentado.
Caso de mi propia empresa. Las cifras salen de su contabilidad de 2026.